Outlook هو برنامج Microsoft مايكروسوفت اوفيس 2010 الذي أستخدمه في أغلب الأحيان. إنه أول تطبيق أقوم بإطلاقه عندما أجلس على الكمبيوتر في الصباح وهو آخر تطبيق أغلقه عندما أغلقت في الليل. وأنا أتحقق من بريدي الإلكتروني والتقويم وأبحث عن جهات الاتصال كل 15 دقيقة (أو أكثر) طوال اليوم. هذا يجعل التغييرات على واجهة Outlook مهمة جدًا بالنسبة لي - أريد أن تعمل بشكل أفضل ، لكني لا أريد أن أضطر إلى إعادة تعلم كل شيء ولا أريد أن أفقد الوظائف.

زر التجاهل الذي تمت إضافته إلى Outlook هو فقط ما ينتظره أولئك الذين ينتمون إلى الكثير من قوائم مناقشة البريد الإلكتروني. يسمح لك بالتخلص من سلاسل المحادثات التي لا تهتم بها. لن يقوم فقط بحذف جميع الرسائل الموجودة في علبة الوارد الخاصة بك والتي تنتمي إلى سلسلة الرسائل ، ولكنه سيحذف تلقائيًا أي رسائل تتعلق بهذا الموضوع الذي يأتي لاحقًا. يؤدي تمييز رسالة والنقر فوق الزر "تجاهل" إلى عرض مربع الحوار الموضح في الشكل هـ .

يجعل زر التجاهل الجديد في Outlook من السهل تجاوز سلاسل المحادثات بالكامل.

يسهّل Outlook 2010 أيضًا إدارة المحادثات. عند عرض الرسائل في "عرض المحادثة" ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان محادثة وتحديد من بين عدد من الإجراءات التي يمكنك تنفيذها ، كما هو موضح في الشكل و . إذا حددت تنظيف المحادثة ، فسيتم حذف الرسائل المكررة في المحادثة

يمكنك تنفيذ المزيد من الإجراءات على سلسلة محادثات ، بما في ذلك التنظيف.

ميزة Outlook الجديدة الرائعة الأخرى هي Quick Steps. هذا قسم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية للشريط حيث يمكنك إنشاء روابط بنقرة واحدة لأداء المهام التي تتطلب عادةً خطوات متعددة. على سبيل المثال ، إذا كنت أرغب في إعادة توجيه رسالة إلى زوجي ، فبدلاً من النقر فوق "الأمام" ثم كتابة عنوانه في المربع "إلى" ، ما عليك سوى النقر فوق الارتباط "إلى توم" وستظهر الرسالة المعاد توجيهها مع إدخال عنوانه بالفعل. يوضح الشكل G علامة تبويب الصفحة الرئيسية على الشريط مع تمييز قسم الخطوات السريعة.

يتيح لك قسم الخطوات السريعة في الشريط تنفيذ مهام متعددة الخطوات بنقرة واحدة.

4: لقطات شاشة أسهل

إذا كنت كاتبًا تقنيًا ، فستقدر ميزة جديدة في Word 2010 - القدرة على التقاط لقطات شاشة من داخل التطبيق ولصقها في المستند ، كل ذلك ببضع نقرات. تمت إضافة زر لقطة الشاشة إلى علامة التبويب إدراج في الشريط ، كما هو موضح في الشكل ح .

أصبح إدراج لقطات الشاشة في Word أسهل من أي وقت مضى.

عند النقر فوق زر لقطة الشاشة ، سترى لقطات الشاشة المتاحة ، ويمكنك النقر فوق الصورة التي تريد إدراجها في المستند. بعد إدراج لقطة شاشة ، ستظهر أدوات الصورة تلقائيًا للسماح لك بإجراء تحرير الصورة.

أصبحت أدوات تحرير الصور أكثر تعقيدًا في مايكروسوفت اوفيس 2010. يمكنك الآن تطبيق تأثيرات فنية ، مماثلة لتلك المتوفرة في برامج تحرير الصور التابعة لجهات خارجية ، مثل PhotoShop ، من داخل Word و Excel و PowerPoint. يمكنك أيضًا الحصول على معاينة مصغرة لما سيبدو عليه التأثير عند تطبيقه على صورتك ، كما هو موضح في الشكل الأول .

يمكنك الآن تطبيق التأثيرات الفنية على الصور من داخل برامج مايكروسوفت اوفيس 2010.

في PowerPoint ، يمكنك تطبيق المؤثرات الفنية ، والانعكاسات ، والظلال ، وما إلى ذلك ، على كل من الصور ومقاطع الفيديو ، كما هو موضح في الشكل J.

يمكنك تطبيق التأثيرات الفنية على الصور والفيديو في PowerPoint 2010.

تتضمن تطبيقات مايكروسوفت اوفيس 2010 أيضًا العديد من تصميمات SmartArt الجديدة ، لزيادة احتمالية العثور على تصميم يناسب احتياجات المستند أو الشريحة ، كما هو موضح في الشكل K.

يتضمن مايكروسوفت اوفيس 2010 عددًا من تصميمات SmartArt الجديدة.

6: جزء التنقل بالسحب والإفلات

إحدى ميزاتي المفضلة في Word 2010 هي جزء التنقل الجديد بالسحب والإفلات. إنها تشبه إلى حد ما خريطة مستند Word 2007 - على المنشطات. في حين أن خريطة المستند تمنحك فقط عرضًا للرؤوس وأقسام المستندات والرسومات وما إلى ذلك ، يتيح لك جزء التنقل إعادة ترتيب المستند بسهولة عن طريق السحب والإفلات داخل الجزء. لتشغيل هذه الميزة ، انقر فوق علامة التبويب عرض على الشريط وفي قسم إظهار ، حدد المربع المسمى جزء التنقل ، كما هو موضح في الشكل L.

انتقل إلى علامة التبويب "عرض" لعرض جزء التنقل الجديد بالسحب والإفلات.

هل تريد نقل هذا العنوان الثالث من المستوى الأول (وكل النص الموجود تحته) لأعلى فوق العنوان الثاني ، دون الحاجة إلى نسخه ولصقه؟ لا مشكلة: ما عليك سوى سحب العنوان حيث تريده في جزء التنقل ، والذي يتم عرضه على يسار المستند ، كما هو موضح في الشكل M.

يمكنك نقل أقسام النص بأكملها عن طريق سحب العناوين وإفلاتها في جزء التنقل.

7: فتح في طريقة عرض محمية

عندما تفتح مستندًا موجودًا لأول مرة في Word 2010 ، إذا حاولت البدء في تحريره ، فقد تفاجأ عندما تجد أنه لم يحدث شيء. إذا نظرت عن كثب ، سترى أن الشريط مخفي. ما الأمر مع ذلك؟ تم فتح المستند في طريقة العرض المحمية ، كما هو موضح في الشكل N.

الشكل ن

في المرة الأولى التي تفتح فيها مستندًا في Word 2010 ، يتم فتحه في طريقة العرض المحمية.

كما ترى ، يخطرك مربع أحمر أعلى المستند بأنك في طريقة العرض المحمية ويخبرك أن الملف نشأ من موقع على الإنترنت. يمنحك هذا الفرصة لتحديد ما إذا كان من الآمن فتحه. إذا قمت بالنقر فوق الزر تمكين التحرير ، يتم تنزيل المستند ، ويظهر الشريط ، ويمكنك إجراء تغييرات

المصدر: تحميل اوفيس 2010