Tủ hồ sơ là sản phẩm không thể thiếu trong các văn phòng, công ty, tổ chức, đơn vị hành chính,… có nhu cầu để lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ liên quan. Đặc biệt, trong thời đại công nghệ 4.0, tủ hồ sơ vẫn đóng vai trò rất quan trọng khi truyền thông và lưu trữ trên đám mây vẫn chưa thể thay thế hoàn toàn tài liệu giấy. Tủ hồ sơ được sản xuất với nhiều kích thước, kiểu dáng và chất liệu khác nhau như gỗ, thép, nhựa,… Tuy nhiên, chung quy sản phẩm này có chung mục đích là để lưu trữ tài liệu, hồ sơ một cách an toàn và giúp tối ưu hóa không gian phòng làm việc. Trước khi mua tủ hồ sơ, bạn cần đánh giá nhu cầu lưu trữ của mình để chọn sản phẩm thích hợp. Nếu nhu cầu của bạn ít, bạn có thể chọn sản phẩm nhỏ, đơn giản. Tuy nhiên, nếu nTrong mỗi không gian văn phòng là một tủ hồ sơ. Tủ hồ sơ thường xuyên được sử dụng để lưu trữ tài liệu quan trọng của công ty. Tủ hồ sơ được thiết kế để giúp cho việc tìm kiếm và sắp xếp các tập tin, tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Tủ hồ sơ có thể được sử dụng để lưu trữ tài liệu cần thiết cho các dự án, tài liệu pháp lý, tài liệu tài chính và nhiều tài liệu khác. Tuy nhiên tủ gỗ văn phòng cần được thiết kế và chọn lựa tùy thuộc vào nhu cầu của công ty. Một số loại tủ hồ sơ phổ biến bao gồm tủ có khóa và tủ mở. Tủ có khóa có tính bảo mật cao hơn, cho phép chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập tài liệu trong tủ.